Lounge Malibu Casting Tour 2012


Realizzazione – Struttura Lounge Malibu Casting Tour 2012


Info Progetto:

Data: 20-06-2012

Cliente: CentoEventi

Brand: Malibu – Gruppo Pernod Ricard

Skills: Direttore di Produzione, Development Concept & Event Producing, Filmer, Regia.

Reality Sub-Skills: Studio e Progettazione, Realizzazione, Ottimizzazione Budget, Logistica e Gestione.

Tools: SketchUp 3D, Illustrator, Excel for Business Plan, Elettronica di Base, Nozioni Base Regia Audio/Video.

Tempi di Realiz.: 30 giorni lavorativi


Per la realizzazione di questo progetto, ho dovuto interfacciarmi con 2 gruppi di lavoro. Il primo composto dall’Event Manager dell’agenzia e dalla sua assistente, con la quale ho dovuto relazionarmi per poter confezionare, sviluppare e presentare il progetto. Il secondo gruppo, invece, l’ho creato appositamente per coordinarlo nella fase di produzione effettiva, ed era composta da 4 giovani ragazzi volenterosi, che hanno contribuito alla ricerca dei materiali ed al montaggio della struttura, sotto la mia completa supervisione.

Ideazione

Il Brief era molto semplice ed abbastanza definito, pertanto ho dovuto seguire delle linee guida già approvate dal cliente mandatario, e studiare un’ambiente che soddisfasse le varie esigenze tecniche del caso, come la Regia, la diretta radio, o la modularità e la semplicità nel montaggio.

Studio e Progettazione

Questa Lounge è stata studiata appositamente per essere un’area modulare e di facile gestione, rivolta alla registrazione Live dei casting durante le 28 tappe del Tour Nazionale Malibu, e per la trasmissione, in diretta, del segnale Audio/Video alla Sede Centrale di Radiomaliboomboom a Milano, per la diffusione su tutto il territorio nazionale.

Realizzazione

Una volta procurato tutto il materiale, abbiamo potuto procedere con la realizzazione, creando una vera è propria Regia di Registrazione in uno spazio veramente ridotto. La peculiarità di questo stand, infatti, è proprio quella di poter permettere di “andare in diretta”, da qualsiasi luogo toccato dal tour, modificando semplicemente  la configurazione dello stand in base allo spazio concessoci dai vari locali in giro per l’Italia, senza doverlo necessariamente stravolgere tutto.

Gestione Budget

Gestire il Budget per la realizzazione di una struttura così “sperimentale” non è sempre semplice, perché nonostante la stima di massima un preventivo accurato, non si riesce quasi mai a prevedere totalemente le possibili complicanze, sopratutto a fronte della sicurezza, che in fase di realizzazione non è mai abbastanza.

Installazione

L’installazione dell’intera Lounge una volta partito il tour, è stata gestita sotto la mia supervisione, interamente da 2 ragazzi che si occupavano della logistica. Nella maggior parte dei casi, si è riuscito tranquillamente a gestire il tutto in 2, salvo che, per  alcuni locali dove si è deciso di farsi aiutare da 2 facchini.

Logistica

La logistica legata alla produzione di questo stand, non è stata troppo complicata, anzi, una volta ordinato tutto il materiale dai vari fornitori, è bastato farlo recapitare nel magazzino produttivo, per procedere al confezionamento. Una volta ultimata tutta la produzione, si è potuto procedere con i vari test per verificare l’effettivo funzionamento, e verificare che risultasse tutto in linea con quanto concordo precedentemente. Dopo un’accurata verifica, si è potuto procedere allo stoccaggio di tutto il materiale in Flycase, ideali per il trasporto durante il Tour.

Problem Solving

I problemi riscontrati in fase produttiva, sono stati pochi, e sopratutto sono nati dalla reale necessità di rendere lo stand, il più sicuro possibile, mantenendo una certa semplicità di montaggio ed una certa modularità, di modo da garantire in ogni configurazione, il massimo della sicurezza.

Team di Lavoro: I 2 Team di lavoro hanno lavorato indipendentemente, ma con un continuo e produttivo confronto.

Simone Conca – Direttore di Produzione
Dario Delisi – Event Manager
Paola Canavesi – Ass. Event Manager
Maurizio – Ass. di Produzione
Mirco Manzari – Ass. di Produzione
Massimo – Ass. di Produzione
Mattia – Ass. di Produzione

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