DETTAGLI EVENTO:
Snowbreak è il più grande evento giovanile sulla neve d’Italia. Con ospiti internazionali, contest, gare sulle piste, concerti live, spettacoli e oltre 3000 giovani, ogni dicembre nella spettacolare cornice del Sestriere il campus del divertimento libera la tua voglia di #hyperfun!

Per la realizzazione di questo evento, ho dovuto interfacciarmi con più gruppi di lavoro. Il primo composto dal team dell’agenzia dedicato allo sviluppo dell’evento SnowBreak. Il Team era composto dall’Event Manager, dall’account, dal responsabile della logistica e dai vari assistenti con la quale ho dovuto relazionarmi per poter confezionare, sviluppare e produrre l’evento. Il secondo gruppo, invece, l’ho creato appositamente per coordinarlo nella fase di produzione effettiva, ed era composta da 10 giovani ragazzi volenterosi, che hanno contribuito alla ricerca dei materiali ed al montaggio delle strutture, sotto la mia completa supervisione, ecc. Gli altri 5 gruppi di lavoro, erano composti da service esterni all’agenzia, selezionati dopo un’attenta selezione, con la quale ho dovuto interfacciarmi per capire quali fossero le reali esigenze da far rispettare in fase di realizzazione.

Ideazione

Il Brief era molto semplice ed abbastanza definito, pertanto ho dovuto seguire delle linee guida già approvate dai vari clienti mandatari, e studiare vari ambienti e materiali che soddisfacessero le varie esigenze tecniche del caso.

Studio e Progettazione

Ho studiato le varie criticità che penalizzavano la gestione di questo grande e complesso evento, ed ho trovato il metodo di produrlo nella maniera più semplice ed efficace possibile, e per la prima volta a distanza di anni dalla nascita di Snowbreak, si è visto un’evento innovativo, con strutture all’avanguardia e nel complesso, ben coordinato.

Problem Solving

Di problemi ce ne sono stati molti, ma per tutti c’è stata un’adeguata fulminea soluzione.

Realizzazione

Una volta procurato tutto il materiale, abbiamo potuto procedere con la realizzazione, creando dei veri e propri Team Dedicati. La peculiarità di questo evento, infatti, è proprio quella di avere contemporaneamente molti “micro” eventi all’interno di un’evento unico. Per questo ho studiato un sistema logistico/funzionale, che permettesse a questi Team di lavoro, di potersi “muovere” indipendentemente alla produzione della propria serie di eventi cosicché ognuno completasse l’atro, nella realizzazione delle strutture complementari all’interno dell’intero Progetto.

Gestione Budget

Gestire il Budget per la realizzazione di una struttura così “sperimentale” non è stato affatto semplice, ne tantomeno economico, perché abbiamo dovuto lavorare su 3 step diversi di realizzazione, in base alla reale affluenza di persone, che ha tardato ad arrivare fino all’ultimo.

Installazione

L’installazione delle Macro aree, è stata gestita sotto la mia supervisione, di modo che ogni Team rispettasse un Timing rigoroso. Nella maggior parte dei casi, si è riuscito tranquillamente a gestire il tutto in 10 giorni lavorativi complessivi.

Logistica

La logistica legata alla produzione di questo evento, è stata abbastanza complessa ed articolata, ma, una volta che si è ordinato tutto il materiale dai vari fornitori, è bastato semplicemente recuperarlo e portarlo in magazzino produttivo, per procedere al confezionamento. Una volta ultimata tutta la produzione, si è potuto procedere con i vari test per verificare l’effettivo funzionamento dei vari strumenti, e verificare che risultasse tutto in linea con quanto concordo precedentemente. Dopo un’accurata verifica, si è potuto procedere allo stoccaggio di tutto il materiale in casse di legno Flycase, ideali per il trasporto. Dopodiché ogni Team si è preoccupato di gestire il proprio materiale, sotto la mia supervisione.